Für Lebensmittel, Industrie und Medizintechnik

Qualitätsmanagement mit KI. Auditierbar von Anfang an.

Arkven löst die Aufgaben, die Ihr QM heute bindet: Dokumente prüfen, Reklamationen bewerten, Audits vorbereiten. Die KI prüft und schlägt vor, Ihr QM entscheidet, und jeder Schritt steht in der Prüfspur.

Arkven · Qualität
Spezifikation Schokokuchenvom Lieferanten, per Mail · Beispiel
Geprüft
Kakaoanteil 14 %Vorgabe Kunde: mindestens 12 %
In Ordnung
Zusatzstoffe E 322, E 500zulässig in dieser Kategorie
In Ordnung
Allergen Sojaenthalten, aber nicht angegeben
Abweichung
Lagerbedingungenfehlen im Dokument
Nachgefragt
Wartet auf Ihr QMGegenzeichnen
Chat
Welche Chargen warten noch auf Freigabe?
Zwei: Charge 26-118 wartet auf Ihre Gegenzeichnung, Charge 26-121 noch auf das Analysenzertifikat. Soll ich den Lieferanten erinnern?aus Wareneingang und Lieferantendokumente, mit Ihren Rechten
Ja, bitte.
Ich schicke die Erinnerung an den Lieferanten von Charge 26-121.
Ausführen
Lösungen

Vier Probleme, die Ihr QM kennt.

Jede Lösung beginnt mit einer Aufgabe, die heute Zeit kostet und im Audit zum Risiko wird.

Problem

Lieferantendokumente werden von Hand gelesen, geprüft und abgetippt.

SpezifikationenAnalysenzertifikateWerkszeugnisseZertifikate
Lösung

Arkven liest jedes Dokument in jedem Format, prüft jeden Wert gegen Recht, Norm und Ihre Vorgaben und fordert Fehlendes beim Lieferanten nach.

Minuten statt Stunden je Dokument
Problem

Reklamationen und Abweichungen laufen über E-Mail und Excel, Fristen geraten aus dem Blick.

ReklamationenAbweichungenCAPAMeldefristen
Lösung

Arkven bewertet jede Meldung, findet die betroffenen Chargen und schlägt Sperre und Maßnahmen vor. Ihr QM entscheidet.

Keine Frist läuft unbemerkt ab
Problem

Die Vorbereitung auf IFS, BRCGS oder die benannte Stelle dauert Wochen.

AuditsDokumentenlenkungSchulung
Lösung

Dokumente, Schulungen und Freigaben liegen an einem Ort. Die Prüfspur entsteht beim Arbeiten von selbst.

Nachweise auf Knopfdruck
Problem

Bei jeder Änderung bleibt offen, wer was wann genehmigt hat.

Change ControlRisikobewertunge-Signatur
Lösung

Jede Änderung läuft mit Risikobewertung, Vier-Augen-Genehmigung und e-Signatur. Die Schulung auf die neue Fassung startet von selbst.

Jede Änderung nachvollziehbar
Branchenbeispiele

Jeder Betrieb prüft ein bisschen anders.

Darum folgt Arkven Ihrem Ablauf: welche Dokumente kommen, wogegen geprüft wird und wer freigibt. So sieht das in der Praxis aus.

Molkerei

Joghurt mit Fruchtzubereitung, Bio

Zu jeder Lieferung Fruchtzubereitung kommt ein Analysenzertifikat, dazu die Bio-Bescheinigung.

  • Hefen und Schimmel gegen die Spezifikation
  • Fruchtanteil nach Rezeptur
  • Bio-Status aus TRACES
Bei dieser MolkereiDie Produktionsleitung gibt zusätzlich zum QM frei.
ErgebnisCharge frei

Fleischwaren

Wurstwaren, Zertifikat je Charge

Zu jeder Charge kommt ein Analysenzertifikat, und die Kühlkette muss bei der Anlieferung stimmen.

  • Listerien und weitere Mikrobiologie
  • Nitritpökelsalz gegen die Höchstmenge
  • Allergene wie Senf und Sellerie
Bei diesem BetriebBei Listerien wird die Charge sofort gesperrt, ohne auf die Freigabe zu warten.
ErgebnisCharge gesperrt

Schokokuchen

Händler mit Eigenmarke, Spezifikation

Der Hersteller schickt die Spezifikation als PDF auf Englisch, oft unvollständig.

  • Allergene und Kennzeichnung
  • Zusatzstoffe je Kategorie
  • Fehlende Angaben beim Hersteller nachgefordert
Bei diesem HändlerZusätzlich gelten die Vorgaben der Handelskette, etwa der Kakaoanteil.
ErgebnisSpezifikation freigegeben
Was Arkven besonders macht

Ein auditierbarer QM-Kern. Alles andere bauen Sie darum herum.

Unsere Kunden bauen ihr ERP, ihr CRM und weitere Prozesse um ihren QM-Kern. So ist Qualität von Anfang an fest eingebaut, statt später angeschraubt.

Der Kern ist compliant und auditierbarPrüfspur, Freigaben, e-Signatur und Rollen sind fest eingebaut.
Jede Lösung darum herum ist es auchWas Sie dazubauen, erbt Prüfspur, Rechte und Freigaben vom Kern.
Einmal erfasst, gilt es überallEine Charge, die im QM gesperrt wird, ist auch im Einkauf und im Vertrieb gesperrt.
Bauen und betreiben

Ihre eigenen Lösungen. Per Chat, ohne IT.

Ihre Fachleute beschreiben, was sie brauchen. Arkven baut es auf dem Kern, und wir sorgen dafür, dass es sicher läuft.

01

Per Chat bauen, ohne IT

Beschreiben Sie den Prozess. Arkven baut ihn aus geprüften Bausteinen, compliant und auditierbar wie der Kern.

Wir brauchen ein CRM, das Reklamationen direkt an das QM gibt.
ArkvenPlan: Kunden, Kontakte und Aufträge. Jede Reklamation geht in den QM-Kern. Erst Ihr Klick baut.
Freigeben
02

Sicherer Betrieb, garantiert

Gebaut wird im Test, abgenommen in Staging, gearbeitet in Live. Den Betrieb übernehmen wir.

Testgebaut und selbst geprüft
StagingGeneralprobe auf echten Daten
Livefreigegeben mit Unterschrift
Betrieb, Sicherung und Updates durch Arkven
03

Im Chat mit allen Prozessen arbeiten

Fragen stellen und handeln, über QM, ERP und CRM hinweg. Immer mit den Rechten der Person, die fragt.

Welche Reklamationen haben diese Woche eine Frist?
ArkvenDrei. Die dringendste ist RK-2026-0014 mit Meldefrist in 4 Tagen.
Wer kein Recht auf Reklamationen hat, bekommt keine Antwort dazu.
Sicherheit

Warum Sie Arkven vertrauen können.

Was eine Lösung compliant macht, ist im Kern eingebaut. Ab der ersten Lösung, für jede weitere ebenso.

Ihre Lösung Prüfspur · e-Signatur Rollen und Rechte · Change Control Test · Staging · Live Prüfung vor jedem Release · Fassungen Sicherung · Sicherheitsupdates Betrieb · Daten in Deutschland
Sie sehen nur die SpitzeIhre Lösung. Alles darunter ist im Kern eingebaut und gilt für jede Lösung, die Sie dazubauen.
Betrieb garantiertÜberwachung, Sicherung und Sicherheitsupdates übernimmt Arkven.
Eigene Server, Daten in DeutschlandEigene Datenbanken und eine abgeschottete Umgebung je Kunde.
Der Quelltext gehört IhnenKein Lizenzserver, keine Abschaltung.

Was wollen Sie lösen?

Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf. Wir zeigen Ihnen, wie Arkven ihn löst, und wie daraus Schritt für Schritt Ihr eigenes System um den QM-Kern wächst.

Mit dem Absenden verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.